So läuft es im Alltag.
- Microsoft-Konto verbinden und Berechtigungen prüfen.
- Gewünschten Kalender auswählen.
- Einsätze und Abwesenheiten prüfen; Zeiten separat erfassen.
Mit dem passenden Konto verbinden
Ein berechtigter Benutzer richtet die Verbindung mit seinem Microsoft-Konto ein. Prüfe im Freigabedialog die angeforderten Berechtigungen. Die Freigaben deines Unternehmens können bestimmen, ob eine zusätzliche Zustimmung der Administration nötig ist.
Den Kalender gezielt auswählen
Wähle den Kalender aus, in dem die Informationen benötigt werden. Persönliche Kalendertermine lassen sich anzeigen und bearbeiten. Einsätze, geplante Urlaube und genehmigte Abwesenheiten werden aus LeanClock an den ausgewählten Kalender übertragen.
Planung und Zeitbuchung unterscheiden
Ein Kalendertermin ist keine gebuchte Arbeitszeit. LeanClock bleibt für Einsatz- und Abwesenheitsplanung maßgebend. Dein Team startet und beendet Arbeitsabschnitte über die Zeiterfassung; das verhindert, dass ein geplanter Termin mit tatsächlich geleisteter Arbeit verwechselt wird.
Die Verbindung bewusst einführen
Prüfe zuerst mit einem passenden Beispieltermin, ob Kalender und Übertragungsumfang stimmen. Ohne Microsoft 365 gibt es einen optionalen iCal-Dateiexport. Ein Dateiexport ist kein laufender Abgleich in beide Richtungen.
Häufige Fragen
Ist Microsoft 365 zwingend notwendig?
Nein. LeanClock kann unabhängig davon genutzt werden. Für die direkte Outlook-Verbindung wird das entsprechende Microsoft-Konto benötigt.
Welcher Tarif enthält die Verbindung?
Microsoft 365 und Outlook sind ab Pro enthalten.
Werden Kalendereinträge zu Arbeitszeit?
Nein. Kalenderplanung erzeugt keine Arbeitszeitbuchungen.
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LeanClock verbindet Zeiterfassung, Projektmanagement und Außendienstorganisation. Entdecke die Einsatzbereiche und prüfe verfügbare und geplante Funktionen vor deiner Buchung.
LeanClock · Inventiveness Group
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