Jeder Abschnitt hat seinen Platz.
Arbeitsbeginn
ArbeitPauseArbeit
FeierabendStarten, pausieren und den Vorgang wechseln. Den Tagesverlauf später prüfen und Korrekturen mit Begründung festhalten.
Mehr zur Zeiterfassung →Für Teams im Büro und im Einsatz
Zeiterfassung, die deinem Team
Überblick gibt.
Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen und Projekte planen: LeanClock verbindet Team und Büro. Für Handwerk, Service und Industrie – vom kleinen Betrieb bis zum wachsenden Team, am Rechner, Tablet oder Smartphone.
Starter: bis zu 3 Lizenzen dauerhaft kostenlos · direkt im Browser
- Zeiterfassung
- Vorgänge
- Urlaub & Zeitkonten
- Werkzeuge
- Outlook
- KI-Helfer
So hängen die Abläufe zusammen
Vom Arbeitsbeginn bis zur Rückgabe.
Die Informationen zum Einsatz bleiben zusammen.
- Planen Mitarbeiter und Einsatzzeit zuordnen
- Festhalten Fotos und Belege dem Vorgang zuweisen
- Prüfen Gebuchte Zeiten und Stundenbudget vergleichen
Entnommen. Genutzt. Zurückgegeben.
- Entnahme Werkzeug, Mitarbeiter und Vorgang erfassen
- Nutzung Übergaben und Schäden dokumentieren
- Rückgabe Rückgabe und Zustand im Verlauf festhalten
Dein Team dokumentiert jede Bewegung direkt im Browser.
Mehr zur Werkzeugverwaltung →Ein Blick in LeanClock
So sieht dein Arbeitstag aus.
Echte Ansichten der Webanwendung mit fiktiven Beispieldaten. Öffne ein Bild, um die Oberfläche im Detail anzusehen.
Dein Arbeitstag. Auf deinem Handy.
Ein Griff zum Handy.
Alles Wichtige im Blick.
Arbeit starten, den Vorgang wechseln oder Urlaub beantragen: Die mobile LeanClock-Ansicht begleitet dein Team vom ersten Einsatz bis zum Feierabend.
- Große Tasten. Klare Schritte.Arbeit, Pause und Heimreise passend zum aktuellen Status auswählen. Eigene Zeiten und Abwesenheiten bleiben direkt erreichbar.
- So hell oder dunkel, wie du möchtest.Systemstandard folgt automatisch deinem Gerät. Alternativ wählst du Hell oder Dunkel im Profil.
- Dein Profil auf allen Geräten.Ein persönliches Benutzerbild hinzufügen und in der Handy- und Desktopansicht wiederfinden. Unabhängig vom Firmenbranding ab Expert.
- Unterwegs mit deinem Vorgang.Zugewiesene Vorgänge auswählen, Fahrten getrennt erfassen und bei Bedarf Start-/Zielpunkte oder die Strecke im Vordergrund aufzeichnen.
Direkt im Browser · keine Installation nötig · Internetverbindung erforderlich. Umfang nach Tarif und Berechtigung.
Einblicke in die Handyansicht mit Beispieldaten. Bilder zum Vergrößern anklicken.
Vom Antrag zur Entscheidung
Urlaub bleibt bis zur Freigabe geplant. Zuständige Vorgesetzte entscheiden in LeanClock. Bei eingerichteter Outlook-Verbindung wird der Kalenderstatus abgeglichen.
Leanne ist nur einen Klick entfernt
Der Avatar öffnet die Hilfe zu LeanClock. Leanne beantwortet Fragen zur Bedienung und hilft dir, den nächsten Schritt zu finden. Deine Firmenadministration richtet den KI-Zugang und das Nutzungsbudget ein.
Standort nach deiner Auswahl
Fahrten funktionieren auch ohne Ortung. Bei Bildschirmsperre oder App-Wechsel können Aufzeichnungslücken entstehen. Kilometer werden manuell ergänzt.
Deine KI-Helfer im Arbeitsalltag
Weniger mitschreiben.
Mehr Zeit für dein Team.
Eine Frage zur Bedienung, eine Absprache beim Kunden, die nächsten Schritte nach einem Gespräch: Die KI-Erweiterungen von LeanClock helfen dir, Informationen festzuhalten und weiterzuarbeiten.
Deine persönliche HilfeFrag Leanne. Komm weiter.
Wo beantrage ich Urlaub? Wie richte ich einen Mitarbeiterzugang ein? Leanne erklärt dir die Schritte direkt in der Anwendung – ohne lange Suche im Handbuch.
- Fragen in deinen eigenen Worten stellen
- Im Gespräch nachfragen und gemeinsam weiterkommen
- Bei offenen Fragen unterstützt ein menschlicher Kollege
„Wie kann mein neuer Mitarbeiter sich anmelden?“
Leanne einrichtenKI-Gesprächsnotizen
Aus gesprochenen Worten werden klare Notizen.
Halte eine Absprache oder deine Gedanken als Audio fest. Die KI bereitet den Inhalt als Text auf und schlägt die nächsten Aufgaben vor. Du prüfst und ergänzt das Ergebnis.
- Audio aufnehmen und in Text umwandeln
- Gesprächsinhalt übersichtlich zusammenfassen
- Aufgabenvorschläge prüfen und gezielt übernehmen
Nach dem Kundentermin: kurz festhalten, was besprochen wurde.
Gesprächsnotizen kennenlernenPassend für deinen Betrieb eingerichtet.
Wir stimmen mit dir ab, welche KI-Helfer du nutzen möchtest. Die KI-Nutzung wird separat eingerichtet; Umfang, Kosten und Nutzungsbudget klären wir vor der Aktivierung. Dein Team prüft die Ergebnisse, bevor Aufgaben übernommen werden.
Aufnahmen nur mit entsprechender Berechtigung. Hinweise zur Datenverarbeitung findest du im Datenschutz.
KI-Videodokumentation
Zeig, was erledigt ist. Leanne hilft beim Bericht.
Filme den Stand vor Ort und erkläre, was wichtig ist. Leanne wertet Bildstichproben und deine gesprochenen Erläuterungen aus und bereitet einen Berichtsentwurf vor.
- MP4 oder MOV aufnehmen oder hochladen – bis drei Minuten und 40 MB
- Bericht und erkannten Gesprächstext prüfen und ergänzen
- Bericht im Vorgang freigeben und passende Aufgaben bestätigen
Fortschritte festhalten, Mängel beschreiben, nächste Schritte vorbereiten.
Videodokumentation öffnenFür Firmen mit freigeschaltetem KI-Add-on. Einrichtung und Kosten nach Absprache.
Was als Nächstes kommt: Telefonassistent
Anliegen aus Anrufen für dein Team festhalten und Rückrufe vorbereiten. Diese Erweiterung ist geplant und derzeit noch nicht verfügbar.
Im BrowserAm Rechner, Tablet und Smartphone
Mit OutlookKalender und Einsätze verbinden
NachvollziehbarÄnderungen mit Begründung und Historie
Handwerk · Service · Industrie
Für deinen Betrieb. Im Büro und im Einsatz.
Handwerk
Arbeitszeiten auf der Baustelle, Fahrten und Montageaufträge nachvollziehbar zusammenführen.
LeanClock im Handwerk →Service & Außendienst
Kundeneinsätze planen, Arbeit und Fahrten erfassen sowie Fotos und Belege dem Vorgang zuordnen.
LeanClock im Service →Industrie
Schichten, Instandhaltungsaufträge und Einsatzteams organisieren. LeanClock ergänzt eure Abläufe; es ersetzt kein MES oder ERP.
LeanClock in der Industrie →Kennst du diese Rückfragen?
Der nächste Einsatz braucht
keine lange Suchrunde.
Im Büro laufen viele Fragen zusammen. LeanClock ordnet die Informationen dort ein, wo du sie wieder brauchst.
„Wer ist heute wo?“
Team und Einsätze überblicken
Arbeitsstatus, geplante Einsätze, geplante Urlaube und genehmigte Abwesenheiten lassen sich in den passenden Ansichten prüfen.
„Zu welchem Vorgang gehört das?“
Leistung zuordnen
Arbeitszeiten, Fotos und Belege erhalten einen gemeinsamen Bezug zum Vorgang.
„Wer hatte den Koffer zuletzt?“
Werkzeugbewegungen nachsehen
Entnahme, Übergabe und Rückgabe werden mit der nutzenden Person protokolliert.
Dein Betrieb. Ein gemeinsamer Arbeitsstand.
Zeiterfassung, Projektplanung und Urlaubsverwaltung.
Für Handwerk, Service und Industrie – von Montage und Außendienst bis zur Instandhaltung und dem Büro.
Arbeitszeiten erfassen und Zeitkonten führen.
Arbeitsbeginn, Fahrt und Pausen buchen. Zeitblöcke im Tagesverlauf öffnen, Änderungen begründen und geprüfte Monate abschließen.
- Persönliche Stempeluhr im Browser
- Grafischer Tagesverlauf und Zeitnachträge
- Zeitkonten und Monatsnachweise
Projektzeiten und Einsätze gemeinsam planen.
Vorgang, Kunde, Adresse und Ansprechpartner festhalten. Mitarbeiter zuordnen und Unterlagen beim Vorgang finden.
- Projektinformationen und Vorgangsteam
- Fotos, Belege und Einsatzplanung
- Stundenbudget und Projektkalkulation
Urlaub beantragen und Abwesenheiten verwalten.
Mitarbeiter per Einladungscode einladen, persönliche Daten selbst erfassen lassen und Unterlagen im geschützten Postfach bereitstellen.
- Einladung und persönliche Konten
- Urlaubsanträge und Abwesenheiten
- Dokumente und Benachrichtigungen
Anträge und persönliche Unterlagen findest du direkt in LeanClock.
Fahrzeuge und Werkzeug im Blick behalten.
Fahrzeugbestände verwalten und Werkzeugbewegungen mit Person, Vorgang und Zustand erfassen.
- Manuelle Entnahme und Rückgabe
- Übergabe, Fehl- und Defektmeldung
- Zuordnung von Mitarbeitern zu Fahrzeugen
Dein Team bestätigt Entnahme, Übergabe und Rückgabe direkt in LeanClock.
Euer Kalender arbeitet mit
Outlook bleibt Teil
eures Arbeitsalltags.
LeanClock verbindet sich mit Microsoft 365. Persönliche Kalendertermine lassen sich anzeigen und bearbeiten. Einsätze, geplante Urlaube und genehmigte Abwesenheiten werden aus LeanClock an den ausgewählten Kalender übertragen.
Plane Einsätze und Abwesenheiten in LeanClock und behalte sie in Outlook im Blick. Deine Arbeitszeiten erfasst du separat in LeanClock.
Passenden Tarif ansehen ↗Für Handwerk, Service und Industrie
Alles für deinen Arbeitsalltag
LeanClock verbindet Zeiterfassung, Projektmanagement und Außendienstorganisation. Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt vom Tarif und deinen Berechtigungen ab.
Team und Büro arbeiten zusammen
Zeiterfassung für Arbeit, Anfahrt, Rückfahrt und Pausen; Projekt- und Einsatzplanung; Fotos, Dokumente, Spesen und Belege; Kalender mit Urlaub und Krankheit; Berichte, CSV-Export und druckbare Ansichten.
Die Weboberfläche läuft auf Smartphone, Tablet und PC mit Internetverbindung. Die Handyansicht bietet optionale Ortung während einer Fahrt im Vordergrund, eine Hell-/Dunkel-Auswahl und persönliche Benutzerbilder. Am gemeinsamen Terminal meldet sich dein Team persönlich an. Ab Pro verbindest du auch Outlook mit deiner Planung.
Bestehende Daten einfach übernehmen
Nutze unsere Schnittstellen, um Kundendaten aus Lexware Office und Stammdaten bestehender Mitarbeitender aus Personio zu übernehmen. Du prüfst die Änderungen vor der Übernahme. Wir unterstützen dich bei der Einrichtung und stimmen mit dir ab, welche Daten dein Unternehmen benötigt. Eine direkte Lohnübertragung an DATEV bieten wir derzeit noch nicht an.
So geht es weiter
- Native Apps für iOS und Android sowie ein eigenständiger Windows-/PC-Client
- Vollständige Offline-Synchronisation und QR-Anmeldung am Tablet-Terminal
- Materialverbrauch mit Barcode-/QR-Erfassung und automatischer QR-Bon-Import
- Eigenständige PDF-Exporte und kontinuierliche Hintergrund-Ortung
Die Erweiterungen unter „So geht es weiter“ sind noch nicht buchbar. Du hast einen konkreten Bedarf? Sprich uns an – wir klären gemeinsam, wie wir dich unterstützen können.
Die LeanClock-Tarife
Klein anfangen.
Gemeinsam weiterwachsen.
Starter ist für bis zu drei Benutzer dauerhaft kostenlos.
Starter
0 €
für 3 wiederverwendbare Lizenzen
- Zeiterfassung im Browser mit Arbeit, Fahrt und Pause
- Persönliches Dashboard und Stundenübersichten
- Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Kalender
- Persönliche Darstellung und Menügröße
Pro
3 €
netto je Lizenz und Monat
36,00 € netto je Lizenz für 12 Monate im Voraus.
- Alle Funktionen aus Starter
- Vorgänge, Kunden und Vorgangsteams
- Schichtpläne mit Veröffentlichung, Tausch und Bewerbungen
- Fahrzeuge, Werkzeug und Zuordnungen
- Fotoprotokolle, Belege und Spesen
- Microsoft 365 / Outlook-Kalender
Expert
6 €
netto je Lizenz und Monat
72,00 € netto je Lizenz für 12 Monate im Voraus.
- Alle Funktionen aus Pro
- Eigenes Firmenlogo und eigene Markenfarben
- Konfigurierbare Zuschläge, Sondertage und Abwesenheitsregeln
- Serien und Sammelkorrekturen
- Berichtsbaukasten und Monatsabschlüsse
- Unternehmensanmeldung über Entra und begrenzter Kanzleizugang
- Kunden aus Lexware Office und Mitarbeiterstammdaten aus Personio übernehmen – mit Einrichtungshilfe
Enterprise
Individuell
Nettopreis nach Vereinbarung
- Ab 50 Mitarbeitern
- Funktionsumfang und Konditionen nach Vereinbarung
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Pro und Expert werden je gebuchter Lizenz für zwölf Monate im Voraus abgerechnet. Freie Lizenzplätze sind innerhalb ihrer Restlaufzeit wiederverwendbar. Weitere Lizenzen können separat gekauft werden. Starter aktivierst du ohne Zahlungsdaten, sofern du keine kostenpflichtigen Zusatzleistungen auswählst. Kostenpflichtige Buchungen bestätigst du nach Prüfung der Kostenübersicht bei PayPal. Die Lizenzbeiträge verlängern sich jährlich, bis du weitere Verlängerungen in der Lizenzverwaltung beendest.
Vor dem Einstieg
Was du wissen möchtest.
Wie melde ich mich an?
Wähle „Dauerhaft kostenlos starten“, lege dein Unternehmen an und aktiviere Starter mit bis zu drei Lizenzen. Für Starter ohne Zusatzleistungen brauchst du keine Zahlungsdaten. Dein Team lädst du anschließend per Einladungscode ein. Einen bestehenden Zugang erreichst du über „Login“.
Funktioniert LeanClock auf dem Smartphone?
Ja. Du öffnest LeanClock im Browser auf deinem Smartphone, Tablet oder Rechner. Die persönliche Handyansicht bietet große Aktionsbuttons, Vorgänge, eigene Zeiten, Urlaub, Krankmeldung und Profil. Systemstandard, Hell und Dunkel stehen zur Wahl. Für die Nutzung brauchst du eine Internetverbindung; eine App-Installation ist nicht erforderlich.
Kann ich mein eigenes Benutzerbild verwenden?
Ja. Über das Profil oben rechts kannst du dein Benutzerbild hochladen, austauschen oder entfernen. Es erscheint in der Handy- und Desktopansicht. Das persönliche Bild ist unabhängig vom Firmenlogo und Firmenbranding im Tarif Expert.
Kann ich ohne Empfang stempeln?
Zum Starten, Wechseln und Beenden einer Buchung brauchst du eine Internetverbindung. Eine bereits gestartete Zeiterfassung bleibt bei einer Unterbrechung erhalten. Neue Buchungen kannst du wieder vornehmen, sobald du online bist.
Was ist in meinem Tarif enthalten?
Starter enthält Zeiterfassung, persönliche Stundenübersichten und Urlaubsanträge. Ab Pro kommen unter anderem Vorgänge, Schichtplanung, Werkzeugverwaltung und Outlook hinzu. Expert ergänzt erweiterte Auswertungen und die Gestaltung mit deinem Firmenlogo. Die Tarifübersicht zeigt dir die enthaltenen Funktionen. Werkzeugbewegungen bestätigt dein Team direkt in der Anwendung. Für die weitere Bearbeitung deiner Zeiten stehen Berichte und CSV-Exporte bereit.
Kann LeanClock unser Firmenlogo und unsere Farben verwenden?
Ja, im Tarif Expert kannst du dein Firmenlogo und deine Markenfarben hinterlegen. So arbeitet dein Team in einer Oberfläche, die zu deinem Unternehmen passt.
Welche Preise und Pakete gibt es?
Starter ist bis einschließlich 3 Benutzer dauerhaft kostenlos. Pro kostet 3 € netto je Lizenz und Monat, Expert 6 € netto je Lizenz und Monat. Hinzu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer. Enterprise ist ab 50 Mitarbeitern individuell vereinbar. Die Jahresbeiträge betragen 36 € netto bei Pro und 72 € netto bei Expert je gebuchter Lizenz. Aktive Mitarbeiterzugänge belegen Lizenzplätze. Beim Deaktivieren wird der Platz frei und kann ohne erneute Berechnung bis zum Laufzeitende weiterverwendet werden. Weitere Lizenzen können separat gekauft werden.
Passend zu deinem Arbeitsalltag
LeanClock genauer kennenlernen.
Entdecke konkrete Abläufe für deinen Betrieb und die Funktionen, die dazu passen.
- Zeiterfassung fürs Handwerk. Vom Einsatz bis ins Büro.
- Zeiterfassung für Service und Außendienst.
- Zeiterfassung für Industrie und Instandhaltung.
- Zeiterfassung, die mit deinem Unternehmen mitwächst.
- Projektzeiten erfassen. Den Aufwand beim Vorgang sehen.
- Urlaub beantragen. Abwesenheiten gemeinsam planen.
- Wer hat das Werkzeug? Schau im Verlauf nach.
- Dein Outlook-Kalender bleibt Teil des Arbeitstags.
- Zeiterfassung einführen – Schritt für Schritt mit deinem Team.
LeanClock · Inventiveness Group
Ein klarer Ansprechpartner für deinen Betrieb.
Hinter LeanClock steht die Inventiveness Group aus Minden, geführt von Thomas Droese.
Fragen vor dem Einstieg?
Besprich mit uns, welcher Tarif zu deinem Team passt und welche Funktionen du für deinen Alltag brauchst.
0571 / 78969208Deine Daten im Blick.
Unsere Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten und wie du uns bei Fragen erreichst.
Datenschutz verständlich nachlesen →Verlässliche Grundlagen.
Tarife, Laufzeiten und Kosten siehst du vor deiner Buchung. Für die Verarbeitung betrieblicher Daten ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich.
Mehr zum Anbieter →Zeit. Team. Vorgang.
Alles bereit für
euren nächsten Arbeitstag?
Starte mit bis zu drei kostenlosen Lizenzen. Dein Team erfasst Zeiten, du behältst die nächsten Schritte im Blick.
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